印鑑の用途
印鑑は日本において様々な場面で利用されています。その役割や用途によって「実印」「認印」「銀行印」・・・などと呼ばれますが、実際にどのような用途があるのか、こちらで紹介いたします。
普段、なにげなく使っている「はんこ」。とはいえ、はんこ・印鑑は個人や法人の重要な証。こちらの「はんこ豆知識」では、これから「はんこ」を作ろうとしているかたにこれだけは知っておきたい!という基本知識をシリーズでお知らせしていきます。耳慣れない印鑑の用語もココならわかる!
実印とは印鑑の中で最も重要な印鑑です。
法律上、社会上の権利、義務の発生を伴う契約書類などにに押印します。
実印は市区町村役場で印鑑登録を行い印鑑証明を受けます。
住民台帳に登録されている市町村の役所に印鑑登録を届け出て、登録しておきます。
登録すると実印カードが印鑑登録証として交付されます。
登録したハンコが実印として法律的に認められます。
その後は印鑑証明が必要なときに印鑑登録証を役所へ持参すれば証明書を発行されます。
通常は、戸籍上の正確な姓名を彫るのが一般的ですが、姓または名前だけでも登録できます。夫婦、家族でもそれぞれが一本ずつ持つことが。
実印は自分自身の証明となるものです。他人の実印を登録、使用は出来ません。
実印というものは通常、一生使用するものですので、耐久性の強い材質がおすすめです。
このような場合は実印が用いられます。
土地などの不動産、自動車を売ったり買ったりするとき
マンションなどの、重大な賃貸借契約をするとき
保険金を受け取るときにその届出印がないとき
ゴルフ会員権を譲り渡す契約をするとき
公正証書を作成するとき
相続で遺産分割協議書を作成するとき
実印登録できる印鑑の条件
1、住民登録と同じ氏名のもの。
2、大きさ=印面が一辺8mmから25mmの正方形の中に収まるもの、形は制限なし。
3、文字は住民基本台帳に記録されている氏名、名、あるいは氏と名の一部を組み合わせたもの。ローマ字は不可。芸名、ペンネーム、雅号、屋号も不可。
4、「・・・之印」、「・・・之章」の字句は登録可能です。生年月日など氏名以外の事項は不可。
5、ゴム、プラスチック、石材などの変形しやすいもの、かけやすいもの、いわゆる三文判といわれる既製品は受付を断られる場合があります。
6、文字が切れていない、特殊な書体でないもの、印影を鮮明に表せるもの
7、外枠は必ず入れる
※印鑑登録は法律ではなく地方条例で決められています。上記の基準は共通のようです。
金融機関(銀行・郵便局・農協他)で口座を開かれた時や定期に使用する印鑑です。実印のような条件は特にありません。
市町村役場へ登録する必要はありませんが、実印と併用されると紛失した場合、全て登録し直さなければなりませんので別にしたほうがよいでしょう。
一般的には姓のみを彫ったものがほとんどで、10.5mm~13.5mmが多く使われています。
銀行印については、フルネームで彫刻されたものを利用します。
姓のみですと、夫婦・親子・兄弟と一緒になりますので、やはりひとりひとりの口座・財産ですので、フルネーム=姓名での彫刻した印鑑のほうが望ましいといえます。
会社設立の際、法務局に登録して使用する、法人代表者の権利、義務を立証する会社の実印です。会社を設立する際に必ず最初に必要になります。
「定款」と言う会社設立の時定める規則より「株式会社○○」 、「○○有限会社」、「代表取締役」、「代表取締役社長」 と設定の仕方があります。
この印鑑は、大事な会社の取引契約等で使用するもので、代表者が所有し、代表者が代わっても印鑑はそのまま生き続けます。
サヤが付いた天丸という形が使用されますが、丸棒という一般的な印鑑の形態でも構いません。
認印とは家庭などで、宅配便や荷物の受領や書類の確認のために使用する印鑑です。仕事の際その人が書類・文章等を了解したと言うことを証明する印鑑でもあります。いわゆる三文判といわれるものです。インク内蔵タイプの朱肉不要スタンプ印(シャチハタ)も認印です。
認印はわかりやすい文字である事が重要です。
ただし、三文判といえども押印は自分の意思の表示となります。複製できる印を使用していることを認識しておきましょう。
防犯のためにも、たとえ認印であってもできる限りオリジナルの印鑑に作成したほうがよいでしょう。
ミニQ&A 実印、銀行印、認印も全て同じ印鑑よい?
実印、銀行印、認印も印鑑であることに変わりないので宅配物の受け取りや文書の認印として実印、銀行印を使用しても構いません。しかし数多くの荷物の受け取り業者などに気軽に使うと偽造されると危険が増します。認印は他の印鑑とは別にすることをおすすめします。
浸透印は、朱肉をつけずに押せる印鑑のことで、代表的には「シャチハタ」があります。
使用方法は、回覧とか宅配便の受け取り等気楽に使用出来るハンコです。浸透印はインク形式なので印影が照合が出来ないため実印・銀行印に使用出来ません。
銀行印は、会社の銀行口座への登録印、手形・小切手を振り出す時などに使用します。会社の財産を守る重要な印鑑です。考え方によっては、代表者印以上に重要ですので、保管には厳重な注意が必要です。実印と分けて、また中文字を銀行之印として、明確にすることが多いです。
(角印は実印ではなく、法律上は認印と同様です。)
角印とは一般に社印と呼ばれています。四角形が多く角印と呼ばれます。契約書、請求書や領収書などの文書に対して押印され、法的な位置づけとしては会社の認印です。しかし書面などに押印したときにはその効力は実印と同様になります。
印面の一辺の長さが2~3cm位が多く「株式会社之印」などのように彫刻されます。
「代表者印」や「銀行印」と違い届出印ではありませんから消耗品ともいえます。
木材の中でも堅くて手に馴染みやすいことから、印材としても長く親しまれています。
彫刻しやすいのですが、朱肉の油と手の油分とで、黄色から茶褐色に変化し、欠け易くなります。
捺印後は、必ず朱肉を丁寧に拭き取って手入れすれば長く使用することが出来ます。
また、長く使用しますと硬度が象牙に近い硬さになり、使いやすくなります。
東南アジア方面からの輸入されている柘が多く、国内産の柘は鹿児島産の「薩摩本柘」が最高級品とされています。
印材の中で、最高の素材の印材です。 加工のしやすさ、高い耐久性ともに上質で、重量感、光沢があり外観的にも高級感があります。
ただし象の牙(人間だと歯)ですので、虫に食われる心配はありませんが、ヒビが入ったり欠けると言う欠点があります。
印材にしなやかさがあり、朱肉とよくなじみ、使うほど 味わいの出る印材です。
特に象牙の中でも牙のより中心に近いものは目も細かく高級とされています。
牛角は粘りがあり欠けにくい素材です。角〔つの〕は純毛に近い天然の素材です。
毛糸を食べる3mm程の虫に食われる場合があります。虫を避け、印面を守るためにはキャップ付の印材か防虫剤で防ぎます。
芯持ちといって角の中心の芯が真ん中にある印材は芯があるのでひび割れしません。純白・あめ色の印材は上品な色味があり、非常に貴重で、女性にも好まれ使用されています。 銀行印・実印としては最適です。